Deelnemersvoorwaarden

SamenLoop Horst aan de Maas is een evenement van Stichting SamenLoop Horst aan de Maas.

SamenLoop Horst aan de Maas is een 24-uurs wandelestafette die wordt gehouden op 24 en 25 mei 2025.
Deelname aan SamenLoop Horst aan de Maas is zowel voor volwassenen als voor kinderen.

 Deelnemersvoorwaarden SamenLoop Horst aan de Maas 2025

 24-uurs wandelestafette

Gedurende 24 uur zijn de deelnemende teams onafgebroken vertegenwoordigd door tenminste 1 teamlid op het wandelparcours tijdens het evenement SamenLoop Horst aan de Maas. De wandelestafette wordt georganiseerd om aandacht te vragen voor de ziekte kanker en alles wat daarmee samenhangt voor degenen die met de ziekte te maken hebben of gehad hebben.  Met het evenement wordt geld ingezameld voor wetenschappelijk onderzoek om de ziekte kanker te voorkomen en te bestrijden en het leven met kanker leefbaar te maken.

• Deelname aan de 24-uurs wandelestafette ‘SamenLoop Horst aan de Maas’ is op eigen risico. Stichting SamenLoop Horst aan de Maas is niet verantwoordelijk in geval van ongelukken of diefstal.
• Deelnemers en vrijwilligers onder de achttien jaar mogen alleen onder toezicht van een volwassene aanwezig zijn.
• Stichting SamenLoop Horst aan de Maas draagt geen verantwoordelijkheid voor jongeren onder de achttien jaar.
• Inschrijfgeld bedraagd €15,- per persoon boven de 12 jaar. Kinderen t/m 12 jaar lopen gratis mee.
• Met de inschrijving voor SamenLoop Horst aan de Maas verplicht de deelnemer zich om al het ingezamelde geld dat in actie voor SamenLoop Horst aan de Maas wordt opgehaald af te staan aan Stichting SamenLoop Horst aan de Maas.
• Deelnemers en vrijwilligers gaan ermee akkoord dat hun persoonsgegevens gebruikt worden voor de organisatie van SamenLoop Horst aan de Maas. Stichting SamenLoop Horst aan de Maas stelt deze gegevens niet ter beschikking voor andere doeleinden en leeft de wet- en regelgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens na.
• Deelnemers en vrijwilligers gaan ermee akkoord dat foto’s en video-opnamen die tijdens de 24-uurs wandelestafette worden gemaakt, worden gebruikt om het evenement en het werk van Stichting SamenLoop Horst aan de Maas te promoten.
• Met de inschrijving voor deelname aan SamenLoop Horst aan de Maas gaat inschrijver (teamcaptain) en de teamleden van het aangemelde team akkoord met de deelnemersvoorwaarden zoals in dit document is verwoord. Bij inschrijving via https://horstaandemaas.actiekankeronderzoekfondslimburg.nl wordt gevraagd om deze akkoordverklaring.
• De teamcaptains zijn ervoor verantwoordelijk dat de deelnemersvoorwaarden bekend zijn bij hun teamleden.
• Een team van deelnemers aan de 24-uurs wandelestafette bestaat uit ten minste 4 personen.
• Inschrijven van een team kan tot en met 15 mei 2025.
• Het evenement SamenLoop Horst aan de Maas is een rookvrij evenement. Roken verhoogt het risico op kanker aanmerkelijk en is daarom verboden. Gevraagd wordt om alcohol met mate te gebruiken.
• Alle deelnemers zijn bereid om tijdens het evenement, desgevraagd door leden van het organisatieteam van de Stichting, een geldig legitimatiebewijs te laten zien.
• Alle deelnemers houden zich aan de regels en voorschriften die door Stichting SamenLoop Horst aan de Maas zijn bepaald.

Verkoop kaarsenzakken voor de Kaarsenceremonie

De Kaarsenceremonie is een onderdeel van SamenLoop Horst aan de Maas dat niet mag ontbreken.
Tijdens de speciale ceremonie wordt letterlijk en figuurlijk stilgestaan bij de ziekte kanker en gaan de gedachten uit naar iedereen die te maken heeft gehad of nog heeft met kanker.

• Voor de kaarsenceremonie worden kaarsenzakken door het organisatieteam ter beschikking gesteld. De bedoeling is dat deze zakken voor €5,- per stuk worden verkocht voor het goede doel. De kaarsenzakken kunnen worden voorzien van een persoonlijke tekst, tekening, schildering etc.
• De kaarsenzakken worden op de dag van het evenement voorzien van een kaars (ter beschikking gesteld door de organisatie van SamenLoop Horst aan de Maas) en verspreid over het evenemententerrein neergezet.
• Voor deze ceremonie wordt de wandelestafette onderbroken en wordt vanaf het podium een kort gedenkmoment gepresenteerd.
• De opbrengst van de kaarsenzakken wordt uiterlijk op de dag van het evenement (24 mei 2025) ingeleverd bij het organisatieteam of (via de Teampagina) overgemaakt op de bankrekening van Stichting SamenLoop Horst aan de Maas. De opbrengst komt geheel ten goede aan de door de Stichting bepaalde goede doelen.

Braderie

Een van de sfeerbepalende elementen van het evenement SamenLoop Horst aan de Maas is de braderie. Teams worden in de gelegenheid gesteld om hun actie voor de wandelestafette af te ronden met de verkoop van al dan niet zelf gemaakte spullen.

• Deelname aan de braderie voor de verkoop van spullen als onderdeel van het evenement SamenLoop Horst aan de Maas op 24 en 25 mei 2025, is alleen mogelijk voor de ingeschreven teams aan de wandelestafette. Er worden geen ondernemers/verkopers van goederen toegelaten. De braderie is geen vrijmarkt.
• Het organisatieteam vraagt van de deelnemers aan de braderie om mee te werken aan een zo groot mogelijke diversiteit in het aanbod van spullen. Daartoe zal de organisatie, als dat nodig is, in contact treden met de deelnemers aan de braderie.
• Het organisatieteam stelt marktkramen ter beschikking.
• Acties die onder de naam van een team georganiseerd worden, zijn niet BTW plichtig.
• Er mag uitsluitend in overleg met de organisatie voedsel of drank bereid worden (o.a. i.v.m. de Voedsel- en Warenwetgeving).
• Er mag geen open vuur gemaakt worden.
• Op verzoek van deelnemer levert het organisatieteam in overleg (beperkt) stroom.
• De opbrengst van de verkochte goederen komt geheel ten goede aan de goede doelen die door Stichting SamenLoop Horst aan de Maas zijn bepaald.
• Teams blijven zelf verantwoordelijk voor de spullen die in de kraam aanwezig zijn. Zorg dus voor een continue bezetting.

Meerlo, 30 januari 2024

Stichting SamenLoop Horst aan de Maas